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关于核对2017级新生学籍电子注册和在校生学年注册信息的通知

【字体: 】【2017-10-19】 【作者/来源 学生处-陈伟邦】 【阅读: 次】 【关 闭】 
 
 
院学工〔2017〕37号
 
关于核对2017级新生学籍电子注册和在校生学年注册信息的通知
各系:
  根据相关文件要求,为保证学籍学历信息的准确性,需要对我院2017级新生电子注册学籍信息和在校生学年注册信息进行核对和上报。现就相关要求和注意事项通知如下:
   一、新生电子注册信息的核对
  (一)此次上报学籍信息数据将作为学生毕业电子注册审核时用的信息,一经上报不得再次进行修改,如果漏报将直接影响学生获取学历证书。请各系要高度重视,要求辅导员认真组织学生对发放的纸质校对表上的姓名、性别和身份证号码等逐一进行校对,校对后由学生本人签名确认。
   具体核对流程:
   1、学生处将2017级新生学籍信息核对表分班级打印发给辅导员进行核对,主要核对内容包括学号、班级、身份证号等基本信息,此次核对范围为2017年秋季统招新生,如有学生在表上遗漏,请在表后把该生信息补上,确保已到校报到的统招学生一个都不能漏。辅导员核对后需在纸质版的信息核对表上签字确认,注明“核对无误”字样和班级人数,10月23日下班前完成。
   2、学生处对辅导员确认后的信息核对表进行再次汇总,将信息表分班级打印,由辅导员组织学生本人核对,校对后签字确认,10月26日下班前将学生签字确认后的信息表交至307办公室。
  (二)如因高考报名信息采集错误需修改的,请学生在校对表上修改,并持相关材料到学生处307办公室办理修改手续。
   二、在校生学年注册
  (一)注册的内容
   学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强学生管理的基础性工作。学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动等情况电子标注。
   1、学籍状态:注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学。
   2、学籍注销:退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因。
  (二)学年注册信息核对流程
   1、学生处将从学信网上下载的电子版待注册名单发给辅导员,辅导员核对名单,在备注栏注明学生的学籍状态(注册学籍、退学、休学、保留学籍),不要改变表格的顺序,系部汇总后将表格反馈到学生处,10月25日下班前完成。
   2、为了配合招就处收集2018届毕业生的生源地信息,请2015级辅导员在“生源地”栏注明学生的生源地信息(标注要求:安徽省**市**区或安徽省**县)。
   3、学生处根据各位辅导员反馈的信息表进行汇总,分班级打印名单发给辅导员进行二次确认,辅导员核对后需在纸质版的名单上签字确认,注明“核对无误”字样和班级人数,10月27日下班前完成。
特此通知
 
 
 
二一七年十月十九日
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